Uitvaart Defensie: 

Expert in militair ceremonieel en protocol (C&P) 
 
Berry van Beek Uitvaartzorg is gespecialiseerd in het begeleiden van uitvaarten voor (oud-)Defensiemedewerkers in Nederland. Vanuit een achtergrond bij de Koninklijke Marechaussee en een huidige positie als reservist is een diepgaande kennis van de interne processen, de commandostructuur en het specifieke militaire jargon gewaarborgd. Deze expertise wordt ingezet om zowel de nabestaanden als de Defensie-eenheid optimaal te ondersteunen tijdens de organisatie van een waardig afscheid.
De focus van deze dienstverlening ligt op de correcte uitvoering van het Ceremonieel en Protocol (C&P), de begeleiding van de nabestaanden en de naadloze aansluiting op de procedures van het Ministerie van Defensie. 
 
De rol van de uitvaartondernemer binnen de Defensiecontext
Bij een overlijden van een militair / Defensiemedewerker wordt gehandeld conform de richtlijnen in het Handboek Overlijden. De rol van de uitvaartondernemer is essentieel als externe partner die de Commandant ontzorgt en de nabestaanden begeleidt. 

Betrokkene:
Commandant

Primaire documentatie:
 MP 31-101 (Regeling aanwijzing commandanten defensie) 

De rol van Berry van Beek Uitvaartzorg:
Ondersteuning van de Commandant bij de uitvoering van de taken in Draaiboek 1B, 2 of 3 (Voorbereiden en uitvoeren uitvaart), met name waar het gaat om A&A (Advies en Assistentie) aangaande C&P aangelegenhegenheden

Betrokkene:
Nabestaanden

Primaire documentatie:
Bijlagen 4, 7, 8 (Berichtgeving, Rechtspositie, Nazorg) 

De rol van Berry van Beek Uitvaartzorg:
Vertaalt het interne vakjargon en de procedures van Defensie naar heldere taal. Stelt de wensen van de familie centraal en waarborgt dat deze leidend zijn in de uitvoering. 

Betrokkene:
Defensieorganisatie

Primaire documentatie:
SG A/963 (Melding voorvallen), DP 20-10 (Ceremonieel & Protocol) 

De rol van Berry van Beek Uitvaartzorg:
Garandeert de correcte toepassing van het militaire ceremonieel bij de uitvaart op Nederlands grondgebied. 

 
Militair ceremonieel en de uitvaart in Nederland: 
De uitvoering van de uitvaart in Nederland (Draaiboek 3) of na een repatriëring (Draaiboek 1B/2 ) vereist nauwkeurige coördinatie met de eenheid en het bureau C&P van het operationeel commando.

Militaire eer en protocol
De uitvaart kan plaatsvinden met militaire eer of met beperkte militaire eer (Bijlage 6). Van Beek Uitvaartzorg zorgt voor de correcte integratie van de volgende elementen:

Uitvaart met Militaire Eer: 
Het hoogste eerbetoon, inclusief de inzet van een draagploeg (8 militairen), slippendragers, regaliadragers, het vuurpeloton (saluutschoten) en de eregroet met de Nederlandse vlag over de kist. Bron: DP 20-10 Hoofdstuk 22.
Eerbetoonkist: De overdracht van de gevouwen vlag, onderscheidingen en het militair hoofddeksel in het houten driehoekige kistje. De overhandiging van dit kistje door de eenheidscommandant aan de 1e relatie wordt vakkundig begeleid.
Muziek en Signalen: Het correcte gebruik van de trommelsignalen zoals Signaal Taptoe (voorafgaand aan de minuut stilte) en Signaal Voorwaarts (afsluiting).
Rituelen: Zorgvuldige afstemming met de Dienst Geestelijke Verzorging (DGV), om ervoor te zorgen dat de benodigde religieuze rituelen conform Bijlage 2 kunnen plaatsvinden.

Repatriëring en aankomstceremonie:
Bij overlijden in het missiegebied is de coördinatie van de repatriëring en de aankomstceremonie (Bijlage 5) cruciaal.
Overdracht na aankomst: Na aankomst op het aangewezen vliegveld (doorgaans Eindhoven) en de besloten ceremonie, wordt de overledene, indien vrijgegeven door de Officier van Justitie (OvJ), overgedragen aan de nabestaanden. De uitvaartondernemer zorgt voor het vervolgtransport naar het uitvaartcentrum.
Documentatie: Er wordt geadviseerd over de benodigde documenten zoals het Laissez-passer en de Verklaring van geen bezwaar tot begraven/cremeren (KMar of plaatselijke politie). 
 
Uw essentiële schakel: 
Protocol en emotie in balans 
Bij een uitvaart met militair eerbetoon zijn de protocollen complex en de emoties van de naasten intens. De commandant is belast met de uitvoering van het militaire geleide, maar u als familie en u als Defensie-eenheid hebben behoefte aan rust, helderheid en de juiste regie.


Van Beek Uitvaartzorg combineert de vereiste kennis van de militaire structuur – van KMar-procedures tot de nuances van het C&P – met de empathie die nodig is in de uitvaartbranche. Met mijn achtergrond bij Defensie weet ik precies hoe ik moet schakelen tussen Defensie en de civiele wereld.


Ik ben uw garantie dat:
Het protocol klopt: De uitvoering voldoet exact aan de eisen van de militaire leiding, van de opstelling van de draagploeg tot de timing van het salvo.
De logistiek vlekkeloos is: Coördinatie met de Bevelvoerend Officier, de lokale politie en de begraafplaats- of crematoriumdirectie wordt naadloos afgehandeld, conform alle geldende bepalingen.
De nabestaanden staan centraal: Ik vertaal de strikte militaire eisen naar een passend, persoonlijk en respectvol afscheid, waarbij de wensen van de familie leidend zijn.


Bent u commandant of onderdeel? Ik ontzorg u door de volledige coördinatie van de civiele en protocollaire aspecten over te nemen, zodat u zich kunt richten op het eerbetoon aan uw collega.
Bent u nabestaande? Ik garandeer u een waardig militair afscheid, zonder dat u hoeft te navigeren in Defensie-jargon of logistieke complexiteit.


Ik ben de externe expert in de uitvoering van het protocol, zodat u intern de focus op de menselijke zorg kunt houden. 
Berry van Beek